FORUM MOTARDS IDF

Préambule : cet article ne reflète que mes réflexions personnelles et n'engage aucunement les autres organisateurs de balade ni l'équipe du forum



Pour faciliter l'organisation des sorties, en exposant ma vision des choses, je t'invite à rentrer dans le casque d'un organisateur, en l’occurrence le mien.

Tu as trouvé une balade qui t'intéresse ? Tu souhaite t'inscrire ? Voici quelques éléments issus de mon expérience de GO (gentil organisateur) sur MIDF.

Le nombre de place(s) maxi, selon l'organisateur et le type de sortie, peut signifier différentes choses.

1°) Un nombre de casques

En cas de resto ou d'hébergement, on ne laisse pas les sds dehors (en général). Dans ce cas, il est nécessaire pour effectuer les réservations de connaître le nombre de personnes qui va participer à la sortie (en théorie égal au nombre de casques).

Si tu t'inscris à une sortie de ce type, il est de bon ton de préciser dans le calendrier si tu as un sds et le cas échéant de mettre 2 dans la case "Viens tu seul ou accompagné ?". Cette case n'est pas toujours présente, elle dépend du choix de l'organisateur de permettre aux participants de s'inscrire à plusieurs ou non.

2°) Un nombre de moto

Gérer un groupe c'est pas évident. Il existe différentes techniques permettant de gérer des grands groupes, par exemple le tiroir, mais cela demande une implication de l'ensemble des participants et un volontaire pour fermer avec un beau gilet jaune . La plupart des organisateurs vont donc fixer un nombre de participants maxi en fonction de leur façon de gérer un groupe.

Pour ma part, j'aime bien qu'une balade en groupe se fasse... en groupe et donc avoir tout le monde en vue, au moins lors des changements de direction, quitte à attendre les derniers. Le facteur important dans ce type de sortie n'est donc pas tant le nombre de casques mais le nombre de motos (en général, je fais confiance aux pilotes pour ne pas oublier leur sds).

Si tu t'inscris à ce type de sortie, mettre 1 par moto et non par casque. Les sds n'ont pas besoin de s'inscrire dans le calendrier. Celles en recherche de selle peuvent bien entendu poster un message dans le sujet lié à la sortie.

Peut-être ben que oui, peut être ben que non

A titre personnel, je ne prend pas en compte les peut-être. Je ne vais pas bloquer une place et exclure quelqu'un qui souhaite participer pour privilégier quelqu'un qui hésite (même pour une bonne raison) et qui, la plupart du temps laissera son peut-être jusqu'à la balade sans prévenir s'il vient ou pas.

La liste d'attente, pourquoi pas ?

La sortie à laquelle tu souhaites participer est remplie . Il reste encore une chance : la liste d'attente. Il s'agit de manifester ton intérêt en t'inscrivant dans le calendrier (en oui) et éventuellement de préciser que tu as conscience d'être en liste d'attente.

Si tu t'inscris en liste d'attente, la moindre des chose est de surveiller le sujet pour voir si une place se libère et le cas échéant de confirmer ou non ta participation.

L'intérêt de la discussion liée au calendrier

Lorsqu'un GO lance une balade, il crée un évènement dans le calendrier et un sujet de discussion, les deux étant liés par des liens hypertexte.

En tant qu'utilisateur de site, le GO suit en général les nouveaux messages. Si tu t'inscris dans le calendrier, il ne sera pas notifié de ton inscription. C'est pourquoi laisser un petit mot dans la discussion liée à la balade permet de l'alerter. Ça peut être utile, notamment pour qu'il puisse signaler que la sortie est complète.

Accessoirement, lire la discussion permet également de répondre à des questions que tu pourrais te poser et de voir si il y a un changement dans le programe.

En cas d'empêchement

Ça peut arriver à tout le monde, un pépin, une urgence, un imprévu, bref, tu ne peux plus participer à une balade à laquelle tu es inscrit. Dans ce cas pense à transformer ta réponse en non dans le calendrier et à prévenir l'organisateur le plus tôt possible pour que ta place ne soit pas perdue. Un petit message dans le sujet de discussion permet d'informer tout le monde. Si tu as en plus le numéro de téléphone de l'ouvreur, n'hésite pas à lui envoyer un sms, ça lui permettra de réagir plus vite.

Voilà, si tu as lu ce pavé tu pourras comprendre plus facilement les coulisses de l'organisation des balades.

Il y a un truc à cliquer pour être notifié lorsqu'il y a une nouvelle inscription sur le calendrier. Je ne sais pas comment j'ai fait, mais cela fonctionne pour les balades ou j'ai répondu sur le calendrier.

Bien résumé !
1190% ok avec tout ça

D'accord avec cette vision théorique. Malheureusement, en pratique, tout le monde n'applique pas les instructions ou n'a pas le même "bon sens" que l'organisateur.
- Tout le monde ne lit pas le thread associé qui apporte des informations (ceci dit, quand il y a 7 pages dont une bonne partie de flood ou assimilé à lire, je peux comprendre). Pour simplifier, il faudrait que le premier post puisse être modifié par le GO jusqu'au jour de la sortie pour tenir les infos à jour, et pas bloqué au bout de 7 ou 10 jours.
- Tout le monde ne poste pas un petit mot dans le topic du forum, a minima pour dire bonjour, en parallèle à l'inscription dans le calendrier. Un GO peut imposer "pas de post" = "pas d'inscription", à lui de voir.
- Tout le monde ne signale pas son empêchement de dernière minute (même si d'expérience de GO j'ai rarement eu le cas)

Vu que cette problématique nombre de motos / nombre de casques est récurrente et peut poser un vrai souci d'organisation, est-ce que ceci pourrait être résolu dans le formulaire du calendrier: au lieu d'un seul champ "viens-tu seul ou accompagné", remplacer par deux champs à cocher: "je viens avec un/une SDS" et "je suis un/une SDS". Ce qui présume que chacun ne peut inscrire qu'une moto (parce que quand on lit "2", on ne sait pas si c'est 2 motos ou 1 moto avec SDS. Et par conséquent éviter les membres qui invitent des non-membres.

Et puis aussi (parce que c'est bientôt Noël), fusionner le module d'inscription du calendrier avec le topic du forum, au début. Un peu comme pour les sondages. Parce que c'est un peu fastidieux (mon humble opinion de GO bien entendu ) de devoir jongler entre le topic du forum et le calendrier pour vérifier s'il y a des nouveaux inscrits ou désinscrits. Et plus simple pour créer une balade, avec une seule page à créer. Par exemple, un GO créer une entrée dans le calendrier, mais qui renvoie direct sur le topic "balades" avec son formulaire+inscription (et donc le lien calendrier vers topic est automatique). Bon, j'avoue, je connais que dalle en informatique, je sais pas si c'est faisable, ni si c'est logique.

Ou sinon, on change rien au forum et on essaye d’expliquer aux gens...

J'aime bien l'idée du pilote/sds, ça permettrait de rejoindre l'idée de n°7, connaitre le nombre de moto et le nombre de casque

j'ose le dire...........

c’était mieux avant.
quand on se faisait pas de bile, a la motarde.
on lançais une balade, avec un horaire et un rdv a un point fixe que tu envoi par mp a ceux qui se sont inscrit, si tu a limité a 10 et quand tu en a 128 d'inscrit ben t’envoie qu'au 10 premier, tu décolle avec ceux qui sont la au moment du rdv.
et tu ne fait pas croire a tous que faire une balade a moto c'est une organisation digne d'un tour opérator en papouasie sud méridionale

mais ça c’était dans le temps , genre il y a un ou 2 ans .

en moto le bordel et le flood devraient être obligatoire

Très bonne explication François ! Ça permet de mieux se rendre compte de vos contraintes

Pour les GO qui le souhaite, il existe des formulaires en ligne à créer. Ou chacun pourrait integrer les colonnes qu'il souhaite et mettre le lien dans son message de balade.

Si j'osais me mettre à la place d'un GO, je serais super content d'avoir une colonne avec son total pour le nombre de moto et une autre colonne (avec son total) pour le nombre de personnes. Ce qui permet en un coup d'oeil de voire le nombre de réservations pour la logistque (hotel, resto, ...) et le nombre de motos à gerer.

Grand Schtroumpf a écrit:Je vous fais un retour rapide
Ça vous va ? Enfin... ça te va Mister 7 ?

la situation actuelle me convenait, après c'est juste de la pédagogie

Ce serait bien que les inscriptions sur le calendrier se classent en ordre chronologique parce que là c'est la misère pour savoir qui sont les X premiers .
Il faudrait aussi que ce soit obligatoire de poster sur le topic pour être pris en compte, pas juste sur le calendrier.

En gros, il faudrait que toute action dans le calendrier d'une balade (inscription, désinscription,..) crée un post de notification dans le forum de la balade liée avec le commentaire associé.

Mais comme dit plus haut, aujourd'hui c'est très/trop manuel de lier un post de balade à un évènement calendrier.